Ralf Volkmer
Ralf Volkmer

Ralf Volkmer

Lean ManagementVerbesserungskataProzessorganisationCoachingkataShopfloor ManagementKaizen

Wer besser werden will, braucht Zeit um besser zu werden. Wer keine Zeit hat wird halt nicht besser!

Aktivitäten

  1. Ralf Volkmer
    Ralf Volkmer hat einen Beitrag geschrieben, vor 22 Minuten
    Die japanische Automobilindustrie, insbesondere Toyota, ist weltweit führend in der Optimierung und Perfektionierung der Produktion. Diese herausragende Position verdankt sie einer langen Tradition der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation. Toyota hat mit dem Toyota-Produktionssystem (TPS) Maßstäbe gesetzt, die weit über die Grenzen Japans hinaus Anerkennung gefunden haben.

    https://leanbase.de/latc/talks/2026-grand-tour-of-japanese-and-german-automotive
  2. Ralf Volkmer
    Ralf Volkmer hat einen Beitrag geschrieben, vor 1 Tag
    Zum Abschluss der Veranstaltung nimmt Jörg Cwojdzinski ein erfahrener internationaler Manager aus der Industrie die Teilnehmenden mit auf eine Reise durch die Prinzipien, Muster und Lernmomente, die er über viele Jahre hinweg in verschiedensten Branchen erlebt hat. Mit einem offenen Ohr für die zuvor präsentierten Krankenhausbeispiele und einem geschärften Blick für systemische Zusammenhänge lädt dieser Vortrag zu einem Perspektivwechsel ein.https://leanbase.de/academy/lernmodule/was-wir-voneinander-lernen-konnen-lean-thinking-im
  3. Ralf Volkmer
    Ralf Volkmer hat einen Beitrag geschrieben, vor 2 Tagen
    Überbordende Bürokratie, instabile Prozesse, Personalmangel - das Gesundheitswesen fährt mit Höchstgeschwindigkeit in eine Sackgasse, an deren Ende eine Mauer steht. Health Professionals flüchten regelrecht aus den Krankenhäusern und suchen im niedergelassenen Bereich oder in anderen Branchen nach weniger belastenden Arbeitsbedingungen. Lean Clinical Management kann helfen, diese so zu ändern, dass wieder mehr Zeit für die eigentliche Arbeit mit den Patient:innen bleibt.https://leanbase.de/academy/lernmodule/lean-clinical-management-health-professionals-muss
  4. Ralf Volkmer
    Ralf Volkmer hat einen Beitrag geschrieben, vor 3 Tagen
    Lean-Transformation im Krankenhaus? Klingt gut – aber wie? Am Leopoldina setzt man dafür auf ärztliche Expertise. Ärzt:innen sind mehr als Diagnose- und Therapie-Profis: Sie sind unverzichtbare Mitgestalter effizienter Prozesse. Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten zahlt sich diese Investition aus - wer mit Ärzt:innen nicht nur in gute Medizin, sondern auch in Patientenorientierung und kontinuierliche Verbesserung investiert, stärkt die Organisation und sichert die Wettbewerbsfähigkeit.https://leanbase.de/academy/lernmodule/lassen-sie-mich-durch-ich-bin-arzt-uber-die-integr
  5. Ralf Volkmer
    Ralf Volkmer hat einen Beitrag geschrieben, vor 4 Tagen
    Während industrielle Prozesse auf standardisierte Abläufe setzen, müssen Krankenhäuser flexibel auf individuelle Patientenbedarfe reagieren. Doch wie lassen sich Effizienz und Qualität in der OP-Planung dennoch verbessern? Der Beitrag zeigt, wie digitale Assistenzsysteme manuelle Kommunikationsprozesse ablösen, Transparenz schaffen und OP-Abläufe nachhaltig optimieren – ohne Patienten in ein starres System zu zwängen.https://leanbase.de/academy/lernmodule/lean-hospital-im-op-warum-digitale-prozesse-den-un
  6. Ralf Volkmer
    Ralf Volkmer hat einen Beitrag geschrieben, am 05. November 2025 um 17:30 Uhr
    Der Krankenhausalltag läuft noch ‚zu Fuß‘: Papierberge, unklare Bestände und langwierige Prozesse. Wie kann der Sprung vom Verwaltungsdschungel zu einem echten Patient:innen-& Mitarbeiter:innenfokus gelingen? In diesem Impulsbeitrag beleuchten wir "logistische" Herausforderungen und zeigen, wie durch die Lean Clinical Management-Ideologie und der Implementierung digitaler Lösungen neue Pfade in Patient:innenversorgung beschritten werden.https://leanbase.de/academy/lernmodule/lean-clinical-management-die-behandlung-auf-welche
  7. Ralf Volkmer
    Ralf Volkmer hat einen Beitrag geschrieben, am 04. November 2025 um 17:30 Uhr
    Wie wird die Schlüsselrolle der Führung bei der Implementierung von Lean im Krankenhaus enthüllt? Zusätzlich zu Lean-Tools, geht es um eine komplette Veränderung der Denkweise. Wir beleuchten, wie Führungskräfte als Katalysatoren für nachhaltige Transformationen wirken, Mitarbeitende eingebunden, - und die Lean-Kultur langfristig etabliert wird. "Den Erfolg von Lean im Gesundheitswesen mit unseren Führungskäften sicherstellen!“https://leanbase.de/academy/lernmodule/lean-management-meets-fuhrung-der-schlussel-zur-na

Kontakt & Informationen

Dass ich mich beruflich seit nunmehr über 30 Jahren mit Geschäftsprozessorganisation beschäftige, ist im Grunde genommen eher ein Zufall gewesen. Und wie das Leben so manchmal spielt, fand ich mich eines Tages in Seidenbuch (im südhessischen Odenwald) in einem REFA-Grundkurs wieder. Irgendjemand aus meiner Familie meinte, ich sollte nun endlich mal etwas Ordentliches machen. Und weil ich weiter nichts vorhatte und eben schon mal da war, blieb ich - natürlich im übertragenen Sinne - und machte gleich den REFA-Techniker mit.
Einer der Referenten – eigentlich waren es die Herren REFA-Lehrer – fragte mich, ob ich Lust hätte, für ihn zu arbeiten, also in Unternehmen als freiberuflicher Mitarbeiter. Klar hatte ich Lust und so kam es, dass ich (plötzlich) eine Visitenkarte mit der Berufsbezeichnung Unternehmensberater mit mir herumtrug. Weitere zwei Jahre später stand auf der Visitenkarte zusätzlich (Ihre Exzellenz) REFA-Lehrer (von Gottes Gnaden).

Wenn ich nicht gerade unterrichtete, war ich in und für Organisationen im Produktionsbereich tätig, ermittelte mit der Multimomentaufnahme den sogenannten „Saustallkoeffizienten“ – die Insider wissen, dass damit der Verteilprozentsatz gemeint ist, welcher auf die Grundzeit nach REFA aufgeschlagen wird – oder machte Zeitaufnahmen (in der Zeiteinheit von 100 Hundertstelminuten) im Fortschrittszeitverfahren, analysierte nach MTM Bewegungsabläufe und noch so einiges anderes, wildes Zeugs. Es war die Zeit, als die Gewerkschaften noch Einfluss hatten und Lean keine/r kannte.

Auch wenn ich heute nochmals darüber nachdenke, welchen Quatsch wir da so alles fabriziert haben, und wie wichtig wir uns selbst genommen haben, gelernt habe ich eine ganze Menge in dieser Zeit, um zu verstehen, worauf es bei Lean (so nennen wir es heute) wirklich ankommt. Und das ist eben nicht das wilde und sinnfreie Anwenden von Methoden. Insbesondere dann nicht, wenn daraus eine „Wissenschaft“ gemacht wird.

„Es gibt viel zu viele die glauben, man könne komplexe Sachverhalte in regelhaften Verfahren zur Erreichung eines Zieles abbilden oder gar verbessern – dies ist mit Verlaub Schwachsinn.“

Oft höre ich, wir brauchen Quick-Wins, also schnelle Ergebnisse, welche mit wenig Aufwand erreicht werden. Das mag hier und da stimmen. Doch wer nachhaltige Verbesserung seiner Prozesse erreichen möchte, wird dies nicht „quick“ erreichen können. Zumindest nicht die Nachhaltigkeit!

Nehmen wir 5S/5A als Beispiel. Wenn Sie der Meinung sind, dieses 5S/5A wäre ein guter Einstieg um Lean in Ihrer Organisation zu etablieren, dann möchte ich Ihnen sehr raten, die Finger davon zu lassen. 5S/5A entsteht nahezu automatisch, wenn Sie Prozessverbesserung betreiben, muss also nicht verordnet werden.
Und ich bin mir sicher, dass auch wenn Sie meinen, egal welche Methode verordnen zu müssen, Sie nichts erreichen werden. Weswegen? Erstens ist Lean nicht 5S/5A, zweitens können Sie nichts von heute auf Morgen verändern – auch keine Prozesse, wenn ein ganz bestimmter Zustand bereits seit Monaten oder Jahren so ist, wie er ist - und drittens benötigt Veränderung – insbesondere in sozio-technischen-Systemen, welches Organisationen nun mal sind – Zeit.

„Wer keine Zeit zur Verbesserung hat, hat eben keine Zeit besser zu werden!“

Lean – besser Geschäftsprozessorganisation – ist meine berufliche Leidenschaft. Und ganz sicher werde ich hier und da als „anstrengend“ bezeichnet. Vielleicht weil ich oft nachfrage, weil ich fest daran glaube, dass Shopfloor Management ein Führungsinstrument ist und NICHT ein Board mit bunten Bildern. Und ganz sicher, weil ich der Meinung bin, dass die Verbesserungs- und Coachingkata NICHT erfolgreich ist, wenn man nur diese 5 Fragen stellt. Zumal ich davon überzeugt bin, dass Verbesserungsarbeit ohne die Formulierung von Zielen sinnlos ist.

Aus den zahlreichen Erfahrungen, die ich in den vielen Jahren meines beruflichen Wirkens machen durfte, entstand vor rund 12 Jahren die LeanSimulation. Gemeinsam mit meinen Kolleginnen und Kollegen ist es uns wichtig, dass Menschen die Vernetzung und Komplexität von Geschäftsprozessen erleben sowie die Auswirkung von Strukturen und Abläufen auf die eigenen Leistungsmöglichkeiten und die Zusammenarbeit mit anderen erkennen können.

Und wer mich einmal treffen möchte, sollte mir einfach ein Mail schreiben oder das LeanEvent LeanAroundTheClock (auch so ein Herzensthema von mir ;-)) besuchen, anzutreffen bin ich dort im März eines jeden Jahres.

Ich habe zwar noch kein Buch geschrieben, aber vor einiger Zeit das, was ich so erlebt habe zusammen mit Kolleg*innen in 52 Episoden niedergeschrieben. Wer also mag, kann dies hier unter dem Titel #LeanTransformation - eine (nicht ganz) fiktive Geschichte eines mittelständischen Unternehmens nachlesen.

Inhalte auf der LeanBase

Artikel im LeanNetwork

Vom Fördern zum Verbessern: Industriepolitik, Lean – und die Bürokratie im eigenen Haus

Vom Fördern zum Verbessern: Industriepolitik, Lean – und die Bürokratie im eigenen Haus

Artikel
vor 1 Tag
Autor: Ralf Volkmer

Finanzielle Unterstützung seitens der Politik ist üppig, Echtes Lean ist Mangelware – und interne Bürokratie frisst Takt. Deutschland debattiert angesichts der wirtschaftlichen Lage über …

Rückblick: LeanHospital 2025 in Salzburg

Rückblick: LeanHospital 2025 in Salzburg

Artikel
am 28. September 2025 um 12:15 Uhr
Autor: Ralf Volkmer

Am 24. + 25. September fand unsere erste Veranstaltung „LeanHospital: Krankenhäuser bauen keine Autos - oder warum Patient:innen auf kein Fließband passen“ mit 70 Teilnehmenden in Salzburg …

KI erfordert keine Kompetenz – sondern bekräftigt das was, was Lean schon immer gefordert hat

KI erfordert keine Kompetenz – sondern bekräftigt das was, was Lean schon immer gefordert hat

Artikel
am 15. September 2025 um 10:47 Uhr
Autor: Ralf Volkmer

Oft ist von ‚KI-Kompetenzen‘ die Rede – doch die gibt es gar nicht. KI ist kein eigenes Kompetenzfeld, sondern ein Werkzeug, das unsere bestehenden Fähigkeiten sichtbar macht. Genau hier liegt …

Wenn Tools zur Deko werden: Warum Führung den Unterschied macht

Wenn Tools zur Deko werden: Warum Führung den Unterschied macht

Artikel
am 10. September 2025 um 07:00 Uhr
Autor: Ralf Volkmer

In vielen Organisationen lässt sich ein wiederkehrendes Muster beobachten: Da werden Standards definiert, Audits durchgeführt und Wertstrompläne erstellt – und trotzdem bleibt die Wirkung aus. …

10 Gründe, warum Lean in Unternehmen keine Chance (außer auf PowerPoint) hat

10 Gründe, warum Lean in Unternehmen keine Chance (außer auf PowerPoint) hat

Artikel
am 23. August 2025 um 12:46 Uhr
Autor: Ralf Volkmer

Die folgenden Auflistung ist natürlich rein fiktiv und überzeichnet. Sie spiegeln selbstverständlich nicht die Realität in Unternehmen wider – denn dort sind Hierarchien immer schlank, Meetings …

Menschen stärken, Prozesse optimieren: Positive Psychologie im Lean-Kontext

Menschen stärken, Prozesse optimieren: Positive Psychologie im Lean-Kontext

Artikel
am 28. August 2025 um 04:30 Uhr
Autor: Ralf Volkmer

Bei der Online-Veranstaltung Lean & Beyond hielt Alexander Ruderisch einen inspirierenden Impulsbeitrag zum Thema: „Menschen stärken, Prozesse optimieren – Positive Psychologie im …

Der letzte Strohhalm heißt 5S

Der letzte Strohhalm heißt 5S

Artikel
am 13. August 2025 um 10:45 Uhr
Autor: Ralf Volkmer

Manche Unternehmen träumen seit Jahren vom Lean-Wunderland – doch der Weg dorthin ist steinig, voller Post-its und halbherzig gelesener Bücher über Kaizen. Nach zahllosen Versuchen, agilen …

Verdrehte Logik statt Fachlichkeit - Hauptsache irgendwas herumgeschwubbelt!

Verdrehte Logik statt Fachlichkeit - Hauptsache irgendwas herumgeschwubbelt!

Artikel
am 05. Juli 2025 um 13:10 Uhr
Autor: Ralf Volkmer

Dass ich mit meiner eigenen Branche immer wieder meine liebe Not habe, dürfte vielen bekannt sein. Über so manche Aussagen, die in der Lean-Szene getätigt werden, kann ich mittlerweile nur noch …

LeanEvents

Artikel im LeanMarketPlace

Wer folgt Ralf Volkmer?

81 Nutzer folgen Ralf Volkmer.

Lars Ebert

Lars Ebert

Ich bin Lars Ebert und ich entwickle individuelle Webseiten und Web-Anwendungen. Ich bin der Lead-Developer der LeanBase.

Learning Factory

Learning Factory

Unsere Arbeit basiert auf unserer Überzeugung, dass Akzeptanz und Nachhaltigkeit von Veränderungen in Organisationen und damit im Rahmen der Geschäftsprozessorganisation nur erreicht werden kann, wenn die Grundidee zur ständigen Verbesserung nachvollzogen und in die Lebens- und Arbeitswelt der Menschen und damit in die Unternehmenskultur dauerhaft integriert werden kann.

Angela Fuhr

Angela Fuhr

Ich möchte gemeinsam mit meinen Kolleg:innen dazu beitragen, dass das Gedankengut des LeanManagement eine breite Öffentlichkeit findet. Daher lade ich alle dazu ein, unsere Angebote und Möglichkeiten, die wir mit der LeanBase geschaffen haben, zu nutzen, ob als Anbieter, Nachfrager oder Interessierter - von Auszubildenden, Studentinnen und Studenten, Mitarbeitenden vom Shopfloor oder dem...

Thomas Michl

Thomas Michl

Über zehn Jahre war ich in der öffentlichen Verwaltung, u.a. als Kulturamtsleiter, als Fachbeauftragter für Bürgerschaftliches Engagement tätig. Mitte 2018 habe ich mich entschieden, andere auf ihrer Reise durch die agile Welt zu begleiten und unterstützen. Seither arbeite ich als Agile Coach, Veränderungsbegleiter und Organisationsscout für ein Beratungsunternehmen. Als überzeugter Agilist,...

Alexander Ruderisch

Alexander Ruderisch

Mit dem LEAN-Virus infizierter promovierter Chemiker der ausgezogen ist, die Welt der Wissenschaft und des Wertstromes miteinander zu vereinen.

Götz Müller

Götz Müller

Das Leben ist viel zu kurz, um es mit Verschwendungen zu verbringen! Und deshalb geht's hier ganz schnell zu weiteren Informationen ...– über mich– meine Reise– und ein fiktives Interview Unten folgen weitere Details, auf der LeanBase und darüberhinaus.

Thomas Zabrodsky

Thomas Zabrodsky

Ich komme nicht direkt aus dem Lean Bereich, sondern beschäftige mich hauptsächlich mit den Schwerpunkten Personal, Organisation & Lernen. Ich bin aber immer an fächerübergreifenden Fragestellungen und einem gemeinsamen Wissensaustausch interessiert.

Wolfgang GLIEBE

Wolfgang GLIEBE

NEUE.WEGE.GESTALTEN. Wolfgang GLIEBE ist Geschäftsführer und Executive Consultant der msi Managementsystems International AG | Institut für Organisationsentwicklung & Transformation in Vaduz / Liechtenstein.  Er & sein Team aus erfahrenen Consultants, Coaches & Trainern begleiten und beraten ganzheitlich. Wir befähigen Organisationen Erkennen bestehender Strukturen &...

Weitere Inhalte

Weniger schlecht ist nicht gut!
Weniger schlecht ist nicht gut!

Die meisten Lean-Programme haben sich zu einem leblosen Werkzeugkasten entwickelt!