Agile für Lean-Leute

Lean, Scrum und Agil haben gemeinsame Wurzeln. Aber es gibt vielleicht etwas, was Lean-Leute von Agilist:innen lernen können.

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Was sind Scrum und Agil?

Ende des 19. Jahrhunderts entstanden in den Vereinigten Staaten und Europa die ersten großen Fabriken. Eine kleine Gruppe von Ingenieur:innen und Psycholog:innen überlegte sich, wie man die Arbeit organisieren kann. Daraus entstand die wissenschaftliche Betriebsführung. Die Ideen kamen auch in Japan gut an. Nach dem Zweiten Weltkrieg entwickelt Toyota daraus sein eigenes Produktionssystem.

Nach dem Krieg entsteht in den Vereinigten Staaten auch eine Softwareindustrie. Jeff Sutherland übernimmt ab den 1980ern Ideen von Toyota, um Softwareentwicklungsteams zu koordinieren. Zusammen mit Ken Schwaber veröffentlicht er im Jahr 1995 eine Beschreibung von Scrum. Im Jahr 2001 treffen sich Praktiker, die in den 1990er-Jahren Erfahrungen in IT-Großprojekten gesammelt hatten. Sie formulieren Grundsätze und Prinzipien für eine bessere Zusammenarbeit in der Softwareentwicklung. Sie veröffentlichen diese Erklärung als das Agile Manifest für Softwareentwicklung.

Unterscheiden sich Lean und Agil?

Wo gibt es die großen Unterschiede? Wenn man Menschen auf diese beiden Begriffe anspricht, bekommt man meist diese Antwort: "Lean ist für die Produktion und Fabrikorganisation. Scrum ist für Softwareentwicklung." Das sind zwar die Bereiche, in denen bestimmte Techniken die größte Verbreitung gefunden haben. Aber wir finden überall Gemeinsamkeiten. Lean und Agil unterscheiden sich in den Einsatzbereichen und in den Methoden. Die Grundlagen jedoch sind gleich:

• Wie entwickeln wir tolle Produkte?
• Wie verbessern wir unsere Prozesse - gemeinsam mit den Mitarbeitenden?
• Wie schaffen wir eine Kultur der Zusammenarbeit?

Was können Lean-Leute von Agilist:innen lernen?

Die Scrum-Leute haben viel von der Lean-Welt gelernt und übernommen. Gibt es etwas, was die Lean-Welt vielleicht übernehmen kann?

Zum einen ist Scrum ein Beispiel, wie die Lean-Ideen erfolgreich in einen anderen Bereich übertragen wurden. Zum anderen fallen mir Themen auf, in denen die agilen Leute schneller eine Antwort parat haben, obwohl es auch in der Lean-Welt gute Ideen dazu gibt.

• Organisationskultur: In der Lean-Welt gibt gute Literatur zur Schaffung einer guten Unternehmenskultur (z. B. in den Büchern von David Mann oder Mike Rother). In der agilen Welt wird aus meiner Sicht noch aktiver experimentiert. Kultur ist dort immer ein starkes Thema. Ich weiß nicht, ob es vermeintlich daran liegt, dass in der IT-Welt die Expert:innen weniger leicht austauschbar sind, als vielleicht Leute in der Produktion. Es gibt Bücher und Ideen von Johanna Rothman, Zuzi Sochova, Heidi Helfand, Gunther Verheyen oder Daniel Mezick, die sich viele Gedanken über Organisationskultur machen. Bei verschiedenen Ausbildungsprogrammen für Agile Coaches steht das Thema auf der Agenda.
• Unternehmenssteuerung mit Kennzahlen: Mit Hoshin Kanri gibt es in der Lean-Welt ein gutes und ausgereiftes Instrument zur Steuerung. Aber wie oft wird es auch genutzt? In der agilen Welt ist seit einigen Jahren das Thema Objectives and Key Results in Mode. Es gibt Unterschiede in den Details. Aber grundsätzlich haben beide Ansätze das gleiche Ziel.
• Skalierung: Da habe ich in der Lean-Welt tatsächlich noch nicht so viel gesehen. Die Aufteilung in Wertströme oder Mini-Usines kommt häufig vor. In der agilen Welt gibt es mit Scrum @ Scale, Nexus, LeSS, DAD und anderen eine ganze Reihe von Ideen, wie man mehrere Teams und Organisation auf gemeinsame Ziele hin organisiert.

Ich denke, Scrum Master und Hanchos sowie Product Owner und Lean Product Developer können auch viel voneinander lernen, wenn sie sich gegenseitig mal am Arbeitsplatz besuchen.