Wenn härteres Arbeiten nicht die Lösung ist …

In der modernen Geschäftswelt, in der Geschwindigkeit und Effizienz entscheidend sind, suchen Führungskräfte oft nach Wegen, ihre Teams zu höheren Leistungen zu “treiben”. Doch was, wenn härteres Arbeiten hier nicht die Lösung ist? Was, wenn der Schlüssel zu höherer Produktivität darin liegt, den Arbeitsfluss zu optimieren? Hier kommt Kanban ins Spiel. Kanban ist mehr als nur ein “Team-Tool”. – Auch höhere Management Ebenen wie das Portfolio Management können deutlich von Kanban profitieren.

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Kanban: Mehr als nur ein Team-Tool

Kanban ist weithin bekannt als Methode, um die Effizienz von Teams zu verbessern, indem es den Arbeitsfluss visualisiert und Engpässe identifiziert. Doch Kanban kann auch auf Portfolio-Ebene eine wichtige Rolle spielen. Beispielsweise hilft Kanban, den gesamten Wertstrom eines Unternehmens zu visualisieren, zu optimieren und sicherzustellen, dass die richtigen Projekte zur richtigen Zeit vorangetrieben werden.

Der Fokus liegt auf Flow

Eines der Kanban Prinzipien lautet: “Manage Flow”.

Im Kontext von Kanban bezieht sich „Flow“ auf den reibungslosen und kontinuierlichen Fortschritt von Arbeitsaufgaben durch verschiedene Prozessstufen. Hierbei ist ein erstaunlicher Fakt, dass in vielen Organisationen nur etwa 15% der Durchlaufzeit tatsächlich für die Bearbeitung von Anfragen genutzt werden. Die restliche Zeit geht verloren durch Wartezeiten, Engpässe und andere Ineffizienzen. Hier setzt Kanban an, indem es diese Engpässe sichtbar macht und somit Maßnahmen zur Verbesserung des Flows erleichtert. Die Verbesserung des Flows wiederum unterstützt reibungslosen und vorhersagbaren Fluss und entsprechende Lieferung.

Kanban im Portfolio-Management

Auf Portfolio-Ebene hilft Kanban, eine klare Übersicht über alle laufenden und geplanten Vorhaben zu schaffen. Dies ermöglicht es dem Management, fundierte Entscheidungen über Prioritäten und Resourcen-Allokationen zu treffen. Wichtige Aspekte hierbei sind:

1. Transparenz schaffen: Ein Kanban-Board auf Portfolio-Ebene visualisiert den Status aller Vorhaben und macht Engpässe sichtbar. Dies erleichtert es, frühzeitig Probleme zu erkennen und zu adressieren.
2. Optimierung der Durchlaufzeit: Durch die Einführung von WIP-Limits (Work in Progress Limits) und die kontinuierliche Überwachung und Anpassung des Flows können Engpässe reduziert werden. Durch die Reduzierung der Engpässe können dann die Durchlaufzeiten insgesamt verkürzt werden. Dies erlaubt es, schneller Mehrwert für Kunden zu generieren.
3. Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Arbeitsweisen fördern eine Kultur der ständigen Verbesserung. Hierbei arbeiten Teams und Führungskräfte zusammen, um den Workflow kontinuierlich zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Kanban auf verschiedenen Ebenen miteinander verknüpfen. Lokale Optimierung verhindern. Lieferfähigkeit stärken.

Im Rahmen von Verbesserungen besteht immer die Gefahr lokaler Optimierung. Diese Gefahr kann man durch Betrachtung der gesamten Wertschöpfungskette minimieren. Für den Einsatz von Kanban kann dies u.a. bedeuten, Kanban über mehrere Level hinweg einzusetzen.

Der parallele Einsatz von Kanban auf mehreren Ebenen– von einzelnen Teams über Team-Cluster bis hin zur Portfolio-Ebene – ermöglicht eine Synchronisierung und Steuerung von Arbeit. Und damit nicht nur eine bessere Entscheidungsgrundlage, sondern am Ende auch eine Verbesserung der Lieferfähigkeit.

Vorteile von Kanban auf allen Management-Ebenen

Auf Management-Ebene ergibt sich zu all diesen Vorteilen noch die Unterstützung einer schnellen und fundierten Entscheidungsfindung auf Grundlage von Echtzeit-Daten und Visualisierungen.

Auch Frameworks wie SAFe® nutzen Kanban auf diversen Ebenen, u.a. auf der Porfolio-Ebene.

Fazit

Kanban ist nicht nur ein Tool für Teams, sondern auch ein leistungsstarkes Werkzeug für das (Portfolio-)Management. Indem es den Fokus auf Flow legt, hilft Kanban, die Effizienz und Produktivität auf allen Ebenen eines Unternehmens zu steigern. Wenn härteres Arbeiten nicht die Lösung ist, dann liegt das Problem wahrscheinlich nicht darin, dass Menschen zu wenig arbeiten, sondern eher in ineffizienten Prozessen. Kanban bietet eine strukturierte Methode, diese Prozesse zu optimieren und so den Weg für eine nachhaltige Verbesserung der Unternehmensleistung zu ebnen.

Was bedeutet für euch eine Verbesserung der Lieferfähigkeit, und wie können wir euer Unternehmen dabei unterstützen? 

Sprecht uns gerne an ….