Erfahrungsbericht zur Einführung von Lean Administration bei tegut gute Lebensmittel GmbH & Co. KG

Zusammenfassung: 

In diesem Vortrag begleiten wir das Unternehmen tegut auf seiner Reise durch die Implementierung von Lean Management, um interne Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Ziel des Programms ist es, den Fokus verstärkt auf interne Kunden zu legen und ein prozessuales Denken innerhalb der Organisation zu fördern. Trotz anfänglicher Herausforderungen, wie der Überforderung durch die Umsetzung von hunderten von Ideen, zeigt tegut, wie durch Anpassungen und gezielte Schulungen der Mitarbeitenden in der Nutzung von Microsoft 365 und anderen digitalen Tools, die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit signifikant gesteigert werden können.

Der Vortrag hebt hervor, wie wichtig es ist, Silodenken abzubauen und eine stärkere Vernetzung der verschiedenen Bereiche innerhalb des Unternehmens zu fördern. Durch die Definition spezifischer Rollen und Verantwortlichkeiten, einschließlich Mitarbeitender, Trainer, das Team der Organisationsentwicklung und Führungskräfte, konnte tegut bedeutsame Fortschritte in der Optimierung seiner Arbeitsabläufe erzielen.

Ein Kernthema des Vortrags ist die Erkenntnis, dass die Setzung zu ambitionierter Ziele und der Versuch, zu viele Veränderungen gleichzeitig durchzuführen, hinderlich sein können. Stattdessen legt tegut nun den Fokus auf kleinere, überschaubare Einheiten, fördert die Digitalisierung von Arbeitsprozessen und stärkt Selbstorganisation sowie Teamarbeit.

Der Vortrag unterstreicht die Bedeutung von Flexibilität und der Bereitschaft, Strategien basierend auf Rückmeldungen und Erfahrungen anzupassen. Es zeigt auf, wie essenziell die kontinuierliche Verbesserung und die aktive Beteiligung aller Mitarbeitenden am Veränderungsprozess sind, um gemeinsam zu einer effizienteren und zufriedeneren Arbeitsumgebung zu gelangen.